Møte i Kunstgresskomiteen 4.april kl 20

Postet av Stålbrott IL den 30. Mar 2011

Førstkommende mandag er det møte i Kunstgresskomiteen

Kunstgresskomiteen

De som er i lista her er herved invitert/innkalt til møte i Kunstgresskomiteen

- Førstkommende mandag 4.april kl 20.00 i Klubbhuset

- Det er oppsatt FORSLAG til avdeling på de ulike, hver og en bestemmer selv hvor de vil bidra

Selvfølgelig er det lov å ta med andre personer som DU mener har noe å bidra med i prosessen fremover. Vi er avhengig av flest mulig som kan bidra. Jo flere – jo bedre…….og ka passa ikkje bedre enn vårt foreløpige slagord – BYGDA I AKTIVITET.

Navn	Avdeling	Mob.nr	E-mail
Oddvar Pedersen	Andel	47331952	Oddvarpedersen2@hotmail.com
Marit Fleines	Andel	99638492	Maritlov@live.no
Raymond Eilertsen	Andel	90525280	raymond@xpartner.as
Ole Kristoffersen	Anlegg/Drift	90799821	olek.rabben@trollfjord.no
Eilert Ellingsen	Anlegg/Drift	90736527	eilert.ellingsen@trykkerigaarden.no
Per Arne Andreassen	Anlegg/Drift	48039703	perarne.andreassen@trollfjord.no
Knut Joakimsen	Dugnad	95161259	Knut.joakimsen@vesteraalsmat.no
Even Hanssen	Dugnad	96239323	even.hanssen@adcomdata.no
Jørn Andreassen	Dugnad	91102117	lill.hauge@gmail.com
Knut Riibe	Dugnad	91862427	Knut.riibe@hadsel.kommune.no
Steve Johansen	Dugnad	95827819	kengeruu@hotmail.com
Viggo Karoliussen	Dugnad	95887450	vk_kaksen@hotmail.com
Heidi Jakobsen	Marked	97950939	Heidi.Jakobsen@hadsel.kommune.no
Monica Berg	Marked	91385280	Monica@nordlaks.no
Lill M Hauge	Marked	95828343	lill.hauge@gmail.com
Dag Lockert	Marked	90998906

Agenda på møtet

Sak 1 Status pr i dag av Ole og Eilert

a) Status på det totale prosjekt

b) Referat Anbudsbefaring 29.mars 2011

Anbudsbefaring Sandnes stadion
Dato:29.03.11
Tilstede:
Hadsel maskin
TT-maskin
Stålbrott v/Eilert Ellingsen, Ole Kristoffersen
Hadsel kommune v/Birgitte Adal

Referatet gjelder saker som må løses i forkant av oppstart for grunnentreprise

1 Anleggstrafikk
Skole og barnehage må informeres om prosjektet og anleggstrafikken det vil medføre.
Ansvar: Kommunen

2 Banestørrelse
Før anleggsarbeider starter må det foretas en innmåling av banelegeme for evnt justering i forhold til tilgjengelig plass.
Ansvar: Idrettslag og kommunen

3 Eksisterende lysmaster
Disse må fjernes før grunnarbeider starter.
Idrettslag undersøker hvem som kan bidra til dette.
Ansvar: Idrettslag

4 Fjerning av toppdekke
Kommunen skal ha noe av massene til grusbane på Stokmarknes. Mengde bestemmes nærmere.
Resterende masser kan overtas av entreprenør som fjerner toppdekke.
Ansvar: Kommunen – masser til grusbane, Stokmarknes
Idrettslag – avtale entreprenør

Referent
Birgitte Adal - Hadsel Kommune Teknisk drift og investering

Sak 2 Fordeling av komiteer

Anleggskomite

- Samarbeid med kommune

o Påse og være en støttespiller inn mot kommunen i utførelsen av prosjektet

- Samarbeid med skolen

o Informere om anleggsarbeid som vil skje fremover (mai-juli)

- Vedlikehold – drift av banen

o Sommerstid, oppfriskning i underlag

o Vinterstid, salting og måkking

o Samarbeid med Melbu/Stokmarknes ?

Markedskomite