Årsmøte

Her følger Protokoll fra årsmøte 31.03.12

Protokoll fra årsmøte

Tid: 31.03.2012 kl. 19.00
Sted: Skihuset i Sandnesåsen

Sak 01/12: Åpning:
Leder Lill Mari Hauge ønsker velkommen til årets årsmøte i Stålbrott

Sak 02/12 Godkjenning av fremmøte:
Veldig godt oppmøte i forhold til tidligere år, 25 stk. utenom styret!

Sak 03/12: Godkjenning av saksliste:
Ok.

Sak 04/12: Valg av ordstyrer:
Eilert Ellingsen ble valgt.

Sak 05/12: Valg av to til å skrive under protokollen:
Andrè Grøtta og Elias Lockert ble valgt.

Sak 06/12: Årsmeldinger:
Gode og ufyllende årsmeldinger ble levert fra alle lag og grupper, bortsett fra allidrettsgruppa. Raymond har levert for volleyball, men den har dessverre falt ut under kopiering. Årsmeldinger blir gjennomgått, men dessverre rekker man ikke gjennomgang av alle, slik at det blir bestemt at alle årsmeldinger blir lagt ut på hjemmesiden til Stålbrott, slik at disse kan leses der.

Kommentarer tur/ski gruppa:
Tur/ski: Rykter på bygda om at det er dårlig kommunikasjon mellom hovedstyre og gruppa, hva er dette? - Lite eller ingen deltakelse fra laget i styremøter, noe som medfører dårlig kommunikasjon i forhold til hva som rører seg.

-Gruppa mener at det har vært etterspurt en økonomisk oversikt over gruppa sin økonomi, men kasserer har aldri fått noe forespørsel på dette.

Vises ellers til møtereferat fra styremøte 15.02.12

Det henvises til vedtekter hvor man mener at det skal være 7 medlemmer til tur/ski gruppa, men etter å ha sjekket dette står det intet omkring det. Dersom man fra gruppa ser at det er behov for mer enn 5 medlemmer, bør det gis en tilbakemelding til styret hvorpå det vurderes.

Det skal fra gruppa jobbes ut en fremdriftsplan for 2012, slik at det blir bedre kontroll, samt satse på større deltakelse i styremøter.

Kommentarer fotballgruppa:
-Skrevet lite i årsmeldingen om kunstgressbaneprosjektet.

-Fantastisk flott oppmøte på alle hjemmekamper som har vært, samt at dette er noe som folk utenfra legger merk til.

Kommentarer allidretten:
-Idrettsskolen har dessverre ikke fungert selv om det har vært prøvd ut forskjellige varianter fra gruppa. Det er et ønske fra hovedstyre at det settes fokus på at idrettsskolen skal opp å gå, slik at man kan gi barna tilbud om andre aktiviteter enn fotball. I tillegg får Stålbrott en del økonomiske midler for å drive denne aktiviteten.

-Kanskje satse på volleyball også for mindre ungdom, ikke bare voksne.

Sak 07/12: Orientering om kunstgressbanen:

Ønske om kunstgress bane på Sandnes har det vært i mange år, og dette ble mer konkretisert etter at Larsen og Omdal var på besøk i Hadsel kommune i 2009. Eilert og Ole jobbet tett med kommunen i forhold til å få et prosjekt finansiert og ferdigstilt.

Kommentar:
Vedlikehold av banen er noe kommunen skal følge opp inntil ferdigstillelse av banen en overført til Stålbrott.

Salg av arenareklame var på ca 130 000 per år i tre år, noe som er veldig flott.

Sak 08/12: Revidert regnskap:
Kasserer går kjapt gjennom regnskap og poengterer at de pengene som laget har per tiden, er midler som skal betales tilbake til kommunen i løpet av året, slik at det er viktig å hensyn ta dette videre. Revisjonsberetningen gjennomgås og regnskapet godkjennes fra styret etter anbefaling fra revisorer.

Kommentarer:
-Viktig å få frem at dette er utrolig positivt for et lite lag og at ikke alle små lag har mulighet til å tilbakebetale store summer uten å ta opp lån.

-Innteks og utgiftsposter bør tas med i årsmeldinger for videre år, slik at årsmøte blir informert. Det skal lages et oppsett på dette som Grete får videreformidlet på Stålbrott sin hjemmeside.

Sak 09/12 Budsjett 2012:
Kasserer syns det er veldig vanskelig å estimere et budsjett, da man ikke vet hva slags utgifter som kommer for å drifte banen, men forslag er laget. Forslag om at undergruppene kommer med forslag til budsjett for 2012 til kasserer, slik at budsjett kan bli mest mulig korrekt.

Budsjett for 2012 vedtas.

Kommentarer:
-Årlige driftskostnader fra kommunen på 30 000,- kr bør komme med. –Salg i kafe/bua bør justeres noe opp -Kjøre mer lotteri under kamper da det er mye penger å hente her -Medlemskontingent bør justeres opp og kravene sendes ut på våren i stedet for på høsten, da dette er viktig inntekt for laget og medlemmer kanskje velger å betale.

Forslag for 2013:
Før årsmøte bør undergruppene komme med forslag til budsjett til kasserer, slik at det blir lettere å estimere et budsjett for 2013.

Sak 10/12: Fastsetting av kontingent:
Kontingenten ble ved årsmøtet i 2011 bestemt økt til kr. 150,- for 2012, og styret anbefaler at dette ikke endres i 2013.

Dette vedtas i årsmøte.

Sak 11/12: Behandling av innkomne saker:
1 sak er innmeldt: Innkjøp av buss til Stålbrott. Dette er ingen sak for årsmøte, men styret velger å ta det opp slik at saken belyses.

Bernt Ola informerer omkring saken, men ingen vedtak i årsmøte. Dette blir en sak for styret å jobbe videre med.

Kommentarer:
-Buss som var eid av Stålbrott tidligere medførte store økonomiske tap for laget, men dette var i stor grad pga manglende forsikring med kasko. –Det bør gjøres en tilstandsrapport av bussen, hvor laget Stålbrott betaler regningen. –Lages en plan på hvordan man ser for seg at man får det til å fungere med en egen buss til Stålbrott

Sak 12/12: Valg:
Se eget skjema for dette. Andrè Grøtta poengterer at han ikke kan være leder i tur/skigruppa, da han er borte ca. halve året i jobb sammenheng. Gruppen konstituerer seg selv ved første møtet.

Takk til alle som går ut av styret og velkommen til de nye medlemmene!

Sak 13/12: Avslutning ved leder
Lill gikk inn i rollen som leder med skrekkblandet fryd for 2 år siden og syns det har vært et godt samarbeid i styret samt spennende og artig. Hun er stolt av å ha vært en del av teamet som har jobbet med bl.a. fotballanlegget. Stor takk til Ole og Eilert som har stått på for å realisere dette. Takk til Nordlaks, takk til alle undergruppene, + revisorer, takk til sponsorer og takk til de som har stilt på dugnader.

Lykke til til Knut som går inn i lederrollen i Stålbrott og som kjenner laget ut og inn!

Årsmøte hevet kl. 22.00

__________________ ___________________
Andrè Grøtta             Elias Lockert

Valg 2012 Stålbrott IL