Møte i Kunstgresskomiteen 4.april kl 20

Kunstgresskomiteen

De som er i lista her er herved invitert/innkalt til møte i Kunstgresskomiteen

- Førstkommende mandag 4.april kl 20.00 i Klubbhuset

- Det er oppsatt FORSLAG til avdeling på de ulike, hver og en bestemmer selv hvor de vil bidra

Selvfølgelig er det lov å ta med andre personer som DU mener har noe å bidra med i prosessen fremover. Vi er avhengig av flest mulig som kan bidra. Jo flere – jo bedre…….og ka passa ikkje bedre enn vårt foreløpige slagord – BYGDA I AKTIVITET.

Agenda på møtet

Sak 1 Status pr i dag av Ole og Eilert

a) Status på det totale prosjekt

b) Referat Anbudsbefaring 29.mars 2011

Anbudsbefaring Sandnes stadion
Dato:29.03.11
Tilstede:
Hadsel maskin
TT-maskin
Stålbrott v/Eilert Ellingsen, Ole Kristoffersen
Hadsel kommune v/Birgitte Adal

Referatet gjelder saker som må løses i forkant av oppstart for grunnentreprise

1 Anleggstrafikk
Skole og barnehage må informeres om prosjektet og anleggstrafikken det vil medføre.
Ansvar: Kommunen

2 Banestørrelse
Før anleggsarbeider starter må det foretas en innmåling av banelegeme for evnt justering i forhold til tilgjengelig plass.
Ansvar: Idrettslag og kommunen

3 Eksisterende lysmaster
Disse må fjernes før grunnarbeider starter.
Idrettslag undersøker hvem som kan bidra til dette.
Ansvar: Idrettslag

4 Fjerning av toppdekke
Kommunen skal ha noe av massene til grusbane på Stokmarknes. Mengde bestemmes nærmere.
Resterende masser kan overtas av entreprenør som fjerner toppdekke.
Ansvar: Kommunen – masser til grusbane, Stokmarknes
Idrettslag – avtale entreprenør

Referent
Birgitte Adal - Hadsel Kommune Teknisk drift og investering

Sak 2 Fordeling av komiteer

Anleggskomite

- Samarbeid med kommune

o Påse og være en støttespiller inn mot kommunen i utførelsen av prosjektet

- Samarbeid med skolen

o Informere om anleggsarbeid som vil skje fremover (mai-juli)

- Vedlikehold – drift av banen

o Sommerstid, oppfriskning i underlag

o Vinterstid, salting og måkking

o Samarbeid med Melbu/Stokmarknes ?

Markedskomite

- Samarbeidsavtaler langsiktige (bank, e-verk, kommune etc)

- Salg av Arenanavn (F.eks Nordlaks Arena), langsiktig

- Salg av navn på bua , langsiktig

- Salg av reklameskilt/tavle, årlige avtaler

Dugnadskomite

- April måned – klargjøring

- Fjerning av toppdekke (Per Arne/Oddvar)

- Fjerning av lysstolper (Knut Ribe)

- Rydding

o Se også ref anbudsbefaring vedrørende disse momenter

Andelsselgere

- Salg av andeler i Kunstgressbanen

- Info på nett

Sak 3 Fremdriftsplan

- Fremdriftsplan for prosjektet videre og frem til åpning en gang i august 2011

Sak 4 Eventuelt